机动车灭失证明通常由车辆登记所在地的车管所开具。以下是一些可能需要的材料和步骤：
1. 车主身份证（原件及复印件）； 2. 机动车行驶证； 3. 机动车交通事故责任强制保险单； 4. 机动车登记证书； 5. 车辆灭失的照片或视频资料； 6. 车辆回收企业出具的灭失证明或者机动车回收企业统一的《报废汽车回收证明》； 7. 填写《机动车注销登记申请表》。
以上材料准备齐全后，到车辆登记地的车管所申请，工作人员会核实相关信息并办理机动车灭失证明。具体所需材料和要求可能会因当地政策而有所不同，建议提前咨询当地的车管所确认。