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指南者 4S 店的客户投诉处理机制完善吗?

最佳答案

指南者 4S 店的客户投诉处理机制还是比较完善的。

客户投诉时,会有专门的接待人员耐心倾听诉求,稳定客户情绪,了解详情并做好记录,包括投诉人姓名、电话、车型、车牌、投诉内容等,同时会立即在 OMS 中查询客户信息是否属实。

接到投诉后,会准确记录投诉信息,通过 OMS 传递给公司,并短信通知客户关系部经理,公司按《客户投诉流程》处理,处理完毕 24 小时内将结果反馈至客服部,由客服部回访并做投诉处理满意度调查。

而且成立了由总经理任组长的危机事件处理小组,负责重大客户投诉的预警管理及处理。

在处理投诉过程中,树立只有自己错没有客户错的观念,即使是客户误会也是解释不够,诚心诚意解决问题,感动客户,让其成为回头客甚至带来新客户。

投诉解决分三个层次,第一层是客服总监、服务顾问、电话回访员,第二层是客服总监、部门经理、技术总监,第三层是客服总监、总经理。

在各服务部门,若出现现场抱怨或不满意的客户,会第一时间告知客服总监做报备及现场解决。

总之,这样的处理机制能较好地应对客户投诉,保障客户权益,提升客户满意度。

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