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汽车售后服务的标准和规范是什么?

最佳答案

汽车售后服务有一系列的标准和规范。

服务商应建立统一品牌形象,包括外观、装修、人员着装等统一,店内要整洁明亮。

要建立售后服务人员培训和岗位责任制,重要岗位人员需经行业专家培训指导后上岗。

提供服务需有专用资源和服务环境,如相关人员、固定场所及附属设施、设备、专项技能、适宜环境和财务资源。

售后服务流程应完整科学合理,包括服务沟通、车辆交接、检测诊断、服务报价、内容确认、实施、完工总检和结算交车。

售后服务质量方面,应事先告知顾客服务方案和维修配件信息及价格,用于维修的零件要合格,修复零件应说明瑕疵并经顾客确认,明确并公示零件索赔规定,提供保险索赔服务要做好三方沟通,维修废弃物排放按规定执行。

交付方面,竣工后要做好竣工检验、保洁包装、调整复位等,内部交接人员要进行交付前验证,受理人员要履行相关职责,如打印结算清单、解释费用构成等,必要时提供延伸服务和性能演示。

汽车售后服务规范整体要求清洁,划分卫生责任区并落实责任人,各区域都要干净整洁。还要规范,员工着装统一,服装干净,言行举止符合行业礼仪。员工要面带微笑,前台服务顾问电脑安装指定 IT 系统且仅作办公用,任务目标按人按天分解,为客户建立一车一档。

车间要有晨夕会制度保证信息沟通,主管和员工定期或不定期谈话。要有完善的 5S 管理规定,员工接受相关培训,划分区域并指定责任人,每天检查执行情况,对执行差的区域整改,多次不符合要求的对责任人惩罚。

业务流程方面,预约要有完善机制和流程,公布预约电话并推广,预约专员介绍好处,有主动预约登记表并合理利用,专人提前半小时与预约客人再确认并记录,用预约看板管理,对预约客户有鼓励政策和指定接待人员,准备好预约车辆配件、设置专用通道和工位。

接车要有专职门卫,形象良好,敬礼问候并指引停车,有人第一时间接触客户安排事宜,服务顾问使用厂家指定问候语,面带微笑,对预约客户尊称姓氏,做好车辆防护,详细询问倾听并记录车辆状况,进行环车检查遵循原则,准确记录,提示客户带走贵重物品,让客户确认签字,引领客户到前台入座并斟饮品。

制作施工单时,服务顾问对预约车辆应提前制作。

汽车售后零配件市场服务规范有国家标准,规定了基本要求、服务信息、场所、设施、增值服务、监督与改进。

原厂配件指汽车生产商提供或认可的按规格和标准制造的零部件,质量相当配件是未经认可但性能质量达标的,再制造件是旧零件再制造后达新品要求的,回用件是报废或维修车上能继续使用的。

4S 店售后部门服务有六大标准,职业规范包括形象、人际关系、修养、责任心、忠诚、事业心,工作纪律规范包括不准迟到早退等,接听电话铃响不超三声,问候并报上公司及姓名,根据不同情况处理找人事宜。

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