普通船员证通常是由海事局颁发的，船员服务簿和海员证。以下是办理步骤：
1. 准备材料：身份证、学历证书（高中或中专及以上）、船员服务簿申请表、近期2寸白底彩色照片等。
2. 参加船员培训：根据你的职位选择相应的培训课程，如基本安全、精通救生艇筏、高级消防等。
3. 通过考试：完成培训课程后，需要参加考试以获得相应的证书。
4. 申请船员服务簿：携带相关材料到当地的海事局提交申请，经过审核批准后，领取船员服务簿。
5. 办理海员证：持有有效的船员服务簿后，可以前往出入境检验检疫局申请办理海员证。
6. 体检：在申请海员证时，还需要提供一份由指定医疗机构出具的船员健康检查证明。
7. 等待审批：提交所有申请材料后，等待相关部门的审批过程。
8. 领取证件：审核通过后，前往指定的地点领取海员证和船员服务簿。
注意：不同国家和地区的具体程序可能会有所不同，建议提前咨询当地的相关机构了解详细情况。